工作不仅仅是赚取经济报酬的途径,同时也是知识学习的场所。职场是一个独特的环境,只有在其中我们才能真正掌握必要的技能,理解职业高手如何提升自身以获得更高薪资和晋升机会。在职场中,存在着几项通用技能,无论你从事何种行业,这些技能都将为你提供有力支持。
1. 沟通能力
沟通能力可谓是职场技能中最为重要的一项。它涵盖了两个核心方面:
高情商:不仅仅意味着使用礼貌用语,如“辛苦了”和“谢谢你”,更重要的是尊重他人的时间和精力。当你提出需求或问题时,务必清晰而一次性地陈述所有相关背景信息、现状分析、具体问题以及可能的解决方案,而不是让他人多次追问。这种做法既节省时间,又提高了效率。
简明扼要:在表达观点时,最好首先提出结论,即你的核心观点,然后阐述论据,即为什么你这么认为,最好有事实依据。最后,提供实施或改进建议。
2. 数据能力
在职场,不再依赖虚无的承诺,而是着眼于实际成果。以往领导或许可以承诺虚构的美好前景,但现在职场新人更加明智,不会轻易接受这样的承诺。因此,为了赢得信任,你必须以数据说话。
- 例如,如果你认为某一平台不适合进行重点投放,你应该通过分析用户数据,查看用户是否与你的产品用户不匹配,包括性别、年龄、城市分布、内容偏好等等。而不应该仅仅依赖个人的平台使用经验和大众印象,说“我觉得”或“我认为”。
3. 文案能力
文案能力包括编写报告和策划的技能,以及对所有工作进行记录。
在工作中,良好的记录能力至关重要。无论是会议记录、即兴想法,还是头脑风暴,都应该记录下来,以避免丢失细节或忘记初衷。特别是在承担可能涉及风险的任务时,记录是防止成为替罪羊的重要手段。
此外,你需要掌握编写策划和报告的能力。编写工作文档的关键要点与前述沟通技能相似,即:
1. 先提出结论,如你的调查结论或计划行动。
2. 接着说明论证过程,包括数据来源和分析,以及目前情况的利弊分析等。
3. 最后提供具体方案,包括改进方法和实施计划。
请注意,优秀的方案必须包含结论、分析和详细的行动计划。
4. 分析能力
分析问题的方法多种多样。这里特别介绍一种叫做“mice鱼骨图法”的方法,也称为逻辑树或演绎法。这种方法的核心思想是全面考虑所有可能性。
- 这一方法通常以将目标或问题设定为“鱼头”开始。然后,你需要列出你或你的团队想到的所有可能的方法或原因,并将它们标在分叉点上。这种方法可用于问题归因、目标分解,以及创意记录。
5. 管理能力
在这里所说的管理能力不仅仅指领导团队,还包括管理自己的工作和时间。尽管职场新人通常会面临各种各样的工作任务,但也需要学会管理这些任务,确定优先级,然后按照“深入思考”和“机械性任务”分类。
例如,打印文件、回复消息、跟进进度并传达信息通常不需要太多思考,也不需要花费大量时间。然而,如果这些任务插在需要深思熟虑的工作(如撰写文章或制定方案)之间,会干扰思考流程,影响工作效率。因此,每当接受新任务时,务必明确对方的交付标准和时间要求,以便将时间最大程度地留给需要深入思考的工作。
管理能力还包括自我激励和自我反思。在职场中,你可能会面临各种挑战和挫折,因此需要学会调整心态,找到动力和信心,坚持前进。同时,你也应定期回顾工作成果和过程,找出自身的优势和不足,制定改进计划,并付诸实施。